合同管理操作

# 一、合同管理核心定位(业务起点)
合同管理是ERP软件的业务起点,覆盖二次设计、生产管理、成品入库、销售订单、销售出库全流程。 生产BOM(设备元件清单)可从工程报价直接导入,二次设计时可调入合同并关联工程报价清单与物料清单。 合同数据可用于凭证管理中的客户应收账款登记。
# 合同类型区分(重点)
- 生产型合同:走完整生产流程;
- 销售型合同:为贸易型合同,产品直采直卖。
# 二、合同管理核心操作步骤(重点讲解)
- 合同创建:点击【新建】,录入客户公司名称,选择项目编号;生产类合同通过右侧开单助手从工程报价调入设备,销售类合同从仓库调入产品,核对数量、单价、金额后保存。
- 合同编辑:点击【功能】—【合同编辑】,可修改质量条件、交期、运费、含税条款、发票等信息。
- 文件上传:点击【功能】—【上传文件】,可上传合同扫描件至服务器,并可设置文件密码。
- 合同提交:确认信息无误后点【提交】,进入OA审批流程;若被驳回,按要求修改后重新提交。
- 合同审核:点击【未审核】,经相关负责人审核通过后,方可进行二次设计调入或销售订单调入操作。
# 三、操作注意事项(必看)
- 合同类型区分:从工程报价调入的合同,类型为生产合同;从单据或仓库调入的合同,类型为销售合同。
- 二次设计调入后禁止随意删设备:合同被二次设计调入后,不可随意删除设备,否则会导致生产管理中合同号混乱。
- 销售订单调入后禁止随意改单价:合同被销售订单调入后,不可随意修改单价,否则会造成销售订单、销售出库单价不一致;若已错乱,需先删除销售订单与销售出库数据,再重新调入合同。
- 合同文件上传需加密:上传的文件为局域网公开可见,建议使用加密功能,保证合同资料安全。