一、凭证管理核心作用

凭证管理以凭证模板为核心，实现自动化记账管控。 采购入库审核、销售出库审核、合同审核等环节，系统会按凭证模板自动登记凭证、计算科目余额，并按预设借贷方向更新余额。

同时支持手动添加凭证，审核后自动调整科目余额；取消审核时也会同步登记冲减金额，可用于应收、应付账款对账。 在凭证明细中可查询单一科目借贷余额，并支持生成凭证日报表、月报表；在总账科目中可查询当前应收、应付、银行存款等核心数据。

二、凭证管理操作步骤

1. 模板修改 【模板】→【新建】→选择模板名称、模板功能→【保存】→【新增】→调入【会计科目】→选择金额方向

2. 凭证新增 【新建】→选择明细科目→选择金额方向（与借贷方向相反则为减少）→【保存】→【审核】

3. 对账 【总账科目】→【应收】→双击科目→选择对账日期→【查询】→【功能】→【生成对账单】

三、操作注意事项

1. 主要业务凭证均由系统按模板自动生成。
2. 务必先设置好凭证模板，避免后续记账混乱。
3. 严禁重复记账、重叠记账。

凭证管理操作视频